上海奥奇科技发展基金会供应商管理制度
本制度适用于基金会涉及物资采购、服务采购及外包项目等供应商的选择、评估、合作、监控及淘汰等全周期管理活动。
1.公平公正：确保供应商选择与评价过程公开透明，避免任何形式的偏见与歧视。
2.竞争择优：鼓励供应商之间的良性竞争，通过综合评价选择最优供应商。
4.合规守法：严格遵守国家法律法规及基金会内部规章制度，确保采购活动合法合规。
基金会秘书处：负责供应商开发、初步筛选、询价、比价、合同签订等日常工作。
制定明确的准入标准，包括但不限于企业资质、企业介绍、产品质量、服务水平、价格竞争力等。秘书处组织开展调研洽谈，综合评估后决定是否纳入合格供应商名录。
建立有效的沟通机制，确保供需双方信息畅通。鼓励供应商参与设计、改进等过程，共同提升产品竞争力。
识别并评估供应商可能存在的风险，如财务风险、供应链中断风险等。
明确供应商退出与淘汰标准，如连续三次评估不达标、严重违规行为等。按照合同约定及公司流程，妥善处理供应商退出事宜。
2.供应商搜索与筛选：基金会管理库搜索潜在符合要求的供应商。
4. 供应商评估与选择：组织相关部门进行综合评估，最终确定供应商。
7.供应商关系管理：建立并维护良好的供应商关系，优化合作策略。
上海奥奇科技发展基金会（以下简称“基金会”）现就我基金会合作供应商入库工作，欢迎所有符合要求的供应商前来参加。
基金会概况可以进入官网http://www.aoqish.com 查询
（二）参加入库前五年内（成立未满五年的，自成立之日起），在经营活动中没有重大违法记录；
（四）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、经营异常名录等黑名单。
基金会公布之日起接受供应商文件投递，2024年11月1日上午10时投递截止。有意向且符合要求的供应商机构将相关资料按序排列，密封递交到上海奥奇科技发展基金会。
资料接收地址：上海市黄浦区建国西路91弄瑞金花园5号楼1802室
1）供应商必须具有独立法人资格、相应的经营范围，依法成立3年以上，并提供盖章版营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证等复印件（三证合一的供应商仅需提供“企业法人营业执照副本”的复印件）；
3）供应商应拥有具有经验的工作人员数量不少于5人，并提供社保证明的复印件加盖公章；
4）供应商应有较多的业务经验及较强的业务处理能力，供应商应在附件5中列明近三年的财务报表、业务报表（包括总业务量、人均业务量等）、其他认为有必要展示的数据。
（供应商名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次供应商入库代表，全权处理合作项目一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。
供应商代表联系方式：固话：_________________________
E-mail：_________________________
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1.具体说明工作人员组成结构、拟指派处理业务人员的名单、资质情况及专业领域：
3.近三年的财务报表、业务报表（包括总业务量、人均业务量等）、其他供应商认为有必要展示的数据：
上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
未经基金会事先书面同意，本单位不得将组织实施工作的方案、细则、检查结果、意见、评价结论泄露给任何第三方。
本单位充分了解并知悉，如违反前述承诺，将可能给基金会或其他相关方带来严重的经济损失或负面影响。
如果本单位违背上述承诺，将承担由此引起的所有责任和经济损失，基金会有权直接依据本承诺函追究本单位的责任，有权直接将本承诺函项下的争议提交基金会所在地人民法院管辖。
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